Gestione Richieste DIEF

Piattaforma digitale per la gestione automatizzata di richieste e processi di approvazione.

Accedi al Sistema

Cos'è questo Servizio?

Il Sistema Gestione Richieste è una piattaforma web sviluppata per automatizzare e semplificare i processi di richiesta e approvazione all'interno dell'ambiente universitario. Oltre alla gestione delle richieste, il sistema offre strumenti per la creazione di template di documenti da utilizzare per la generazione automatica di PDF di cui richiedere l'approvazione.

Gestione Richieste

Crea, monitora e gestisci le tue richieste in modo semplice e intuitivo

Generazione Documenti

Genera automaticamente documenti PDF da modelli predefiniti per richiedere approvazione

Workflow di Approvazione

Sistema automatico per la gestione delle approvazioni multiple e sequenziali

Notifiche Email

Ricevi notifiche automatiche per aggiornamenti e richieste di approvazione

Come Utilizzare il Servizio

1
Accesso al Sistema

Effettua il login utilizzando le tue credenziali universitarie per accedere alla piattaforma.

2
Compila Template e Genera Documenti

Utilizza i template disponibili per compilare e generare documenti PDF per le tue richieste, oppure ...

3
Crea una Richiesta

... utilizza il modulo "Nuova Richiesta" per inviare la tua richiesta personalizzata se il template di cui hai bisogno non è disponibile.

4
Gestisci le Approvazioni

Se sei un approvatore, controlla le richieste in sospeso e fornisci le tue approvazioni.

5
Monitora lo Stato

Tieni traccia del progresso delle tue richieste attraverso la dashboard personalizzata.

6
Personalizza le Notifiche

Configura le tue preferenze email per ricevere notifiche sui cambi di stato e approvazioni secondo le tue esigenze.

Gestione Preferenze Email

Il sistema offre un controllo completo sulle notifiche email che ricevi:

Immediate
Ricevi email istantanee
Riepilogo Giornaliero
Una email al giorno con tutte le novità
Nessuna Email
Disattiva tutte le notifiche

Tutorial e Guide

Scopri come utilizzare il sistema attraverso i video tutorial. Alcuni video sono rivolti agli utenti finali, altri ai configuratori.

Configurazione Iniziale Tutorial
Primi Passi

Accesso, configurazione dell'account e delle preferenze sulle notifiche.

3 min Per Tutti
Panoramica Funzionalità Tutorial
Panoramica Funzionalità

Scopri tutte le funzionalità principali del sistema e come utilizzarle al meglio.

5 min Per Tutti
Compilazione Template Tutorial
Compilazione Template

Impara a compilare i template di documenti per creare richieste personalizzate.

6 min Per Tutti
Richiesta Personalizzata Tutorial
Richiesta Personalizzata

Scopri come creare richieste personalizzate per esigenze specifiche non coperte dai template.

4 min Per Tutti
Gestione Approvazioni Tutorial
Gestione Approvazioni

Gestione delle approvazioni e utilizzo della firma digitale per i documenti.

10 min Per Approvatori
Template Documenti Tutorial
Creazione Template

Creazione di template per la generazione di richieste standard.

12 min Per Configuratori
Gruppi di Approvazione Tutorial
Gruppi di Approvazione

Crea e configura gruppi per l'approvazione delle richieste.

2 min Per Configuratori

Team di Sviluppo

Dr. Federico Bolelli

Dr. Federico Bolelli

Ricercatore

Dipartimento di Ingegneria "Enzo Ferrari"
Università di Modena e Reggio Emilia

Prof. Costantino Grana

Prof. Costantino Grana

Professore Ordinario

Dipartimento di Ingegneria "Enzo Ferrari"
Università di Modena e Reggio Emilia

Contatti e Supporto

Supporto Tecnico

Per problemi tecnici, assistenza o richieste di funzionalità aggiuntive:

Informazioni e Guida

Per domande sull'utilizzo del sistema o informazioni generali: